采取安全措施保护存储在笔记本电脑或平板电脑上的信息!
在保护笔记本电脑方面，我们建议遵循以下一些规则.
Unknown software, or software from unknown sources, may contain viruses or other malicious applications. Be cautious about what you load on your device.
保护你的笔记本电脑或平板电脑免受病毒感染和其他恶意软件通过保持控制加载到它. 只有您或受信任的计算机服务技术人员才能将应用程序安装或下载到您的设备.
Do not give passwords or access codes to anyone. 不要让朋友、孩子或同事使用你的笔记本电脑或平板电脑. 这些人可能无意中造成安全漏洞，查看或复制 confidential, personal, and/or proprietary information, 下载含有病毒或其他恶意应用程序的可疑软件或游戏. 考虑使用各种方法来阻止其他用户访问您的设备, such as an access keys or biometric devices
你的密码应该至少包含8个字符, and have a mix of upper case, lower case, numeric, and special characters. Do not use names or words in your password. (Read more about password Dos and Don'ts.)
有些设备带有内置的加密功能，如果硬盘从计算机中取出，就会破坏硬盘上的所有数据. If this technology is unavailable to you, 考虑使用软件加密设备上的所有数据，以帮助保护信息的私密性, even in the event your device is stolen. 此外，许多应用程序，如Microsoft Word和Excel，都具有加密功能. However, 存储在设备上的任何敏感和/或机密1级或2级大学数据都必须加密. Sensitive and/or confidential documents include, but are not limited to, emergency contact lists or other personnel rosters, student rosters, research documents, budgets, grants, disciplinary action documents, performance evaluations, student applications, transcripts, transactional charges/receipts, and financial information. 向您的ITC询问如何加密您的数据.
还要删除cookie、文件、临时缓存和历史记录.
不要安装或加载任何个人性质的东西(例如.g.、社会安全号码、姓名、地址等机密信息.) on your business device.
未经授权的用户可能会违反机密性或安全性. 查看您的设备，就像查看您是唯一授权用户的台式计算机一样.
当你在处理敏感材料时，如果其他人可以看到你的设备屏幕，你可能会违反保密或安全规定. 考虑购买并使用可以放置在屏幕上的安全屏幕，以确保其他人看不到屏幕上显示的内容. 确保没有人能看到你输入密码或其他机密信息.
Anti-virus software 必须安装在笔记本电脑和平板电脑上，并定期更新，以确保设备得到充分保护. 校园标准是每天更新所有工作站的杀毒软件, 这也是笔记本电脑和平板电脑的最低要求. 由于不能保证设备会连接到校园网进行日常升级, it is the user’s responsibility to download updates. 其他人应该从杀毒软件制造商的网站上下载每日更新.
保持最新的安全功能, 定期修补和更新操作系统和应用程序.
在任何计算机上执行每日备份都是一种很好的做法. Back up before traveling. 有一个业务恢复计划，以防您的设备被盗或经历无法恢复的操作故障. Without a backup, it might take hours, weeks, 或者几个月——或者根本不可能——来重建你的数据. 将数据备份到外部电子存储设备(CD、DVD、外部硬盘驱动器等)上.).
使用软件来“隐藏”设备硬盘上的信息将有助于防止未经授权的用户访问它. 也要考虑使用覆盖已删除文件的软件，这样其他人就无法恢复它们. USB密钥和bitwiper是一个很好的开始
应用程序可以安装在笔记本电脑和平板电脑上，向卫星或互联网发射信号，以便随时监控设备的位置(类似于许多防盗车辆恢复系统)。. In addition, 在发生盗窃或未经授权进入和您的位置, 一些服务允许向您的设备发送信号，安全地清除硬盘驱动器上的所有内容.
就像任何其他电脑一样，你应该保护你的设备不受电涌的影响. 如果有可能有暴风雨或闪电，请勿将其连接到电源线或铜电话线上. Use an uninterrupted power supply (UPS) if possible.
Be cautious. Attachments may contain viruses.
By clicking on a link, 您可能无意中开始下载病毒或自动开始下载病毒的网页.
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